为了规范我校信息公开工作，保障我校教职工、学生以及其他公民、法人和组织依法获取学校信息，根据《高等学校信息公开办法》等上级有关规定，结合我校实际，制定学校信息公开指南。
一、 主动公开
1．公开范围
见我校编制的《河北地质大学信息公开目录》（以下简称《目录》）。（本网站“河北地质大学信息公开目录”栏目下）
2．公开形式
我校主要通过校园网、校属各单位网站、报刊、公告栏、宣传栏和发文等形式进行信息公开。
校园网网址：www.hgu.edu.cn;各单位网站网址：见校园网“机构设置”栏目下的链接。
3．公开时限
需要公开的学校信息产生后，我校将在第一时间予以公开，最迟于信息产生后的20日内公开。
二、依申请公开
学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要我校主动公开以外的学校信息，可以向我校申请获取。
1．受理机构
我校信息公开申请受理机构：河北地质大学信息公开工作办公室（设在党委办公室、院长办公室），以下简称办公室。
受理时间: 学校工作日上午9:00－11:00，下午:3:00－5:00
联系电话: 0311-87208001
传真号码：0311-87208888
电子邮箱：sjywmk@126.com
办公地址：河北省石家庄市槐安东路136号河北地质大学主楼322房间
邮政编码: 050031
2．受理程序
（一）提出申请
申请公开学校信息，应先填写《河北地质大学信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可在本网站下载。
为提高处理效率，对所需信息的描述应尽量详细、明确，如能提供信息标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示最佳。
（二）申请方式
1.现场申请。申请人可填写《申请表》后，直接送交办公室。
2.书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出书面申请，在显著位置注明“学校信息公开申请”字样。
3.网上申请。申请人可下载并填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至办公室电子邮箱。请在主题标注“信息公开申请”字样。
4.申请人须提供的信息。申请人如申请获取与自身相关的学校信息，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。个人提出申请时，请同时提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。
办公室不直接受理通过电话方式提出的申请，但接受电话咨询。
（三）申请处理
1.办公室收到申请后，将对申请的要件进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
2.对不属于我校掌握的学校信息，办公室将及时告知申请人。
3.申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息，我校中止受理，并告知申请人获得信息的方式和途径。
4.我校根据收到申请的先后次序来处理申请。鉴于不同申请内容处理的具体部门和结果可能不同，为提高处理效率，每个申请表限申请公开一项信息。申请公开多项信息时，请分开申请。
5.经审查，申请获取的信息属于不予公开的，告知申请人不予公开的理由。
三、监督方式及程序
学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为我校未依法履行信息公开义务的，可以向我校信息公开工作监督小组反映。
监督电话：0311-87208012，地址：石家庄市槐安东路136号河北地质大学纪检监察审计处，邮编：050031。
学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织也可以向上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。