校属各单位：
为了加强会议管理，强化统筹协调，高效推进工作，学校将编制2020年度全校性会议计划，现将有关事项通知如下：
一、报送要求
1.各单位要对本单位牵头主办、承办的全校性会议（含全校事务性会议及上级部门主办、我校承办的会议）进行梳理，经分管校领导同意后上报。
2.各单位要严格按照《河北地质大学关于精简会议的规定》（冀地大党〔2018〕37号）要求，本着“务实、节俭、高效”的原则，严格清理、切实减少各类会议活动；要严格控制会议规格、规模和会议时间，精减参会人员，原则上只安排与会议内容密切相关的领导、单位和人员参加。
3.党办校办将对会议计划表进行汇总并编制学校全年会议计划，未列入年度计划的会议，原则上不予召开。
二、报送时间及方式
请各单位认真填写《河北地质大学2020年度全校性会议计划表》（见附件），并于2019年12月26日12:00前将纸质版（请分管校领导签字，加盖部门公章）报送至党办校办文秘科（主楼238房间），电子版发送至sjywmk@126.com。
联系电话：87207997
联系人：胡志娟
附件：河北地质大学2020年度全校性会议计划表
党委办公室 校长办公室
2019年12月25日