校属各单位：
根据新校区建筑设计工作进度安排，学校决定安排一周的时间征集新校区各组团建筑功能最终修改意见。现将有关要求通知如下：
一、征集目的
广泛征询各用房单位对新校区单体建筑的使用要求，提出用房合理化需求，减少设计失误、提高工作效率，确保现实需要与规划设计衔接到位，确保各单位用房需求目标实现。
二、时间安排
本次意见征集利用一周时间，分四个阶段实施，即资料下发阶段、意见征集阶段、意见上报阶段、面对面沟通阶段。
具体时间安排详见附表。
三、主要内容
１.认真核对经校园规划与后勤管理处修改后下发的《××单位用房需求统计表》。
２.根据《××单位用房需求统计表》中的数据，将各单位办公室、教室、实验室、场地（同时考虑辅助性、服务性用房具体位置），落实到单体建筑设计平面图中，并在平面图中作好标注。
３.如本单位用房需求与《××单位用房需求统计表》不一致，对原统计表进行修改，并在《单位用房需求统计和建筑平面布置最终修改意见确认单》统计说明。
四、具体要求
１.各单位主要领导要本着高度负责的精神，组织本单位相关人员认真研究《××单位用房需求统计表》中的内容，确保数据真实、可靠、准确。
２.各单位组织征求意见时，务必安排熟悉情况或有特殊用房需求方向的相关人员参与，确保用房保障到位、没有遗漏。
３.各单位用房需求总体上以下发的《××单位用房需求统计表》为准，原则上不作调整。
因教师人数变化、职称调整，而造成用房数据变化的，此次不作调整；因教学机构调整，且有足够证明文件表明确需增加用房的，需报校主要领导审订确定增减用房面积。
４.请各单位按照本通知组织相关工作，按照本计划落实进度，逾期不报的，视为默认原表的数据。
５.本次下发及上报内容有：《××单位用房需求统计表》、单体建筑各层平面图（在纸质件上直接文字修改）。
6.《××单位用房需求统计表》无论修改与否，均要加盖单位行政章，并由主要领导签字，后报校园规划与后勤管理处。
联 系 人：边老师
联系电话：0311—87208270 13933126733
附表：1.新校区单体建筑平面布置最终意见征求意见工作安排表
2. 单位用房需求统计和建筑平面布置最终修改意见确认单
3.新校区单体建筑物平面布置征求意见单位名单
校园规划与后勤管理处
2016年7月17日