为加强河北地质大学校园邮件系统管理，确保校园邮箱的账户安全，现代教育技术中心将对校园邮件系统中长期不使用的“僵尸”邮箱账户和信息不完善用户进行清理和完善。
一、清理范围及办法
截至2023年7月30日，凡超过3年未登录校园邮件系统的所有教职工个人邮箱账户、二级部门公共邮箱（邮箱后缀为@hgu.edu.cn）均视为“僵尸”邮箱账户，将统一进行停用处理。
被停用邮箱账户2个月内未进行激活邮箱（登录即视为激活邮箱），将被视为主动放弃校园邮箱的使用权，现代教育技术中心将删除该账户。
如您的邮箱账户在上述清理范围内，且希望继续使用，请于2023年9月30日前登录该校园邮箱，即可视为激活邮箱账户。
二、完善个人邮箱信息
目前部分邮箱用户缺少姓名、工号或手机号等关键信息（具体用户名单已转发到各二级单位内部群，没有收到的单位可联系现代教育技术中心），请该类用户于2023年9月30日前通过钉钉申请邮箱密码找回功能把个人姓名、工号和手机号（三个信息缺一不可）提交上来。逾期未提交信息的用户，将被视为主动放弃校园邮箱的使用权，现代教育技术中心将删除该账户。
如有任何问题，可到网络管理办公室或拨打0311-87208417咨询。
已绑定手机号码的邮箱账号如果忘记密码，可自主找回密码。（方法：打开邮箱登录页面https://mail.hgu.edu.cn，点击“忘记密码？”按要求输入邮箱账户，点击“短信找回”即可找回密码。如果不能使用“短信找回”功能请到钉钉使用“教职工个人邮箱申请、密码重置”审批流程，申请找回邮箱密码）