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关于启用“远程查档利用系统”(试运行)的通知

发布时间:2025-07-06 浏览人数:11

校属各单位、全体师生及广大校友:

为进一步提升档案服务质量与效率,践行“以人为本,服务优先”的理念,档案馆持续优化档案利用服务流程。经过近一年的精心开发、严格测试,“河北地质大学远程查档利用系统”(试运行)现上线启用!您无需亲临档案馆,即可轻松办理相关业务。

一、登录方式

访问河北地质大学档案馆官网(http://archives.hgu.edu.cn/),点击“服务通道”,选择进入“远程查档利用系统”。校外新用户可使用手机号或邮箱完成注册;校内职工凭借统一身份认证,直接登录系统,无需另行注册。

二、业务办理流程

有档案利用需求的师生及校友进入“远程查档利用系统”后,即可在线提交新生录取名单、成绩单等查档需求。提交申请后,档案馆工作人员将在后台进行审核,审核通过后即刻办理。办理完成的档案材料,将以快递到付的方式邮寄至用户手中。用户可随时通过系统实时查看办理进度,并对服务质量进行评价反馈 。

三、若遇到网络故障,请采用其他方式查档,档案馆服务热线:0311-87208005。

期待新系统为大家带来更高效、便捷的档案利用服务体验!


河北地质大学档案馆

2025年7月5日