根据学校暑期放假通知和防控新型冠状病毒疫情相关工作要求，结合学校综合档案室窗口的业务特点，就暑假期间（--疫情结束前）档案利用办理安排如下：
一、查档须知：
1.校内职工因私查询档案室保存的相关档案，必须持本人合法的居民身份证并办理相关查阅手续后方可查阅，科研项目档案须经项目负责人同意方可查阅；
2.查阅教学类档案人员须填写《利用教学档案申请表》（见附件），并按要求将有关材料发到指定邮箱（xuelirz@126.com），档案室工作人员审核后，通过出具相关档案复制件的扫描件进行线上集中办理。
二、查档时间：
1.2020年7月9日上午9:00−11:00；
2.2020年7月23日上午9:00−11:00；
3.2020年8月6日上午9:00−11:00；
4.2020年8月20日上午9:00−11:00。
三、档案室地点：河北地质大学图书馆A座405室
四、联系电话：0311-87208005
党委办公室 校长办公室
2020年7月3日