校属各单位：
为严格落实中央八项规定及其实施细则的有关要求，进一步规范学校公文管理工作，现将有关事项通知如下：
一、基本原则
深入推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化、精简化，进一步提高公文处理工作的质量和效率，充分发挥公文在学校管理中的重要作用，坚持以“实事求是、准确规范、精简高效、安全保密”的原则做好公文处理，推动依法行政。
二、具体要求
（一）统筹发文数量
凡属以下情况的，不再制发公文：国家法律法规和党内法规已作出明确规定的；现行公文仍然适用的；就某项工作已作出安排部署、有关单位已明确任务的；对工作表态、没有实质性内容、可发可不发的；某项工作的政策已经明确，执行过程中出现了新情况、新问题但没有新的措施或者办法，只作一般性号召或者重申已有规定、要求的；使用电话、传真、邮件等其他手段可办理的。要进一步精简公文，能合并发文的要合并印发，没有实质内容、可发可不发的公文一律不发。
（二）严格公文起草
公文起草应当做到：行文理由充分，行文依据正确，符合国家法律法规、党的路线方针政策及学校有关规定；完整准确体现发文单位意图，一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；文种正确，格式规范，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，涉及其它单位职权范围内的事项，公文起草单位必须与相关单位协商，并达成一致意见；职能部门负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
（三）规范发文字号
以学校名义印发的公文，发文字号由党办校办统一编号，格式如下：
1.以学校党委名义印发的公文，发文字号为“党发〔20××〕×号”。
2.以学校行政名义印发的公文，发文字号为“校发〔20××〕×号”。
文号变更起始时间为2020年1月1日。
以二级单位名义印发的公文为各单位在职责范围内的内部行文，不能对校外行文，发文字号参照学校编制。
党委办公室、校长办公室
2019年11月20日