各分党委、党总支、直属党支部：
为推进学校民主管理和民主建设，经校党委研究同意，定于2019年3月31日召开河北地质大学第一届第四次教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。现将大会有关事项通知如下:
一、指导思想
2019年是新中国成立70周年，是实现学校“十三五”规划的关键之年，面对新形势、新任务，我们的指导思想是：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，学习贯彻中国工会十七大和河北省总工会十三大精神，紧紧围绕学校中心工作，推进学校民主管理和民主建设，不忘初心，牢记使命，统一思想、凝心聚力、积极谋划、担当作为，以饱满的工作热情、扎实的工作作风投入到学校的工作中，推动学校各项事业迈上新台阶，开创学校改革发展的新局面。
二、河北地质大学第一届第四次“双代会”会议筹备工作领导小组
组 长：李 军（书 记）
副组长：王凤鸣（校 长） 侯书文（副校长）
成 员：许 俊 尉西杰 郭殿明 冯朝军 肖士恩 闫军印 申彩芬 易铁山 郭 震 李如千 耿俊辰 谢晓莉 林 琳 郭雅洁
领导小组下设4个工作组
1.组织组
组 长：郭殿明
组成单位：组织部 人事处 校工会 监察审计处
责任分工：审查、确定代表资格,确定列席代表成员组成，对代表分团、分组的组织协调。
2.秘书组
组 长： 许 俊
组成单位： 校工会 党办校办 宣传统战部 发展规划处 财务处 提案委员会
责任分工：会议报告及相应文字材料起草、校对和印刷。
3.宣传组
组 长：郭雅洁
组成单位：宣传统战部 现代教育中心
责任分工：氛围营造，会议照相和录像，分组讨论照相及宣传报道工作。
4.会务组
组 长：尉西杰
组成单位：党办校办 校工会 安全工作处 后勤集团 老干部处
责任分工：传达会议通知，组织代表报到及材料分发、布置会场、会议实施、安全保卫、电力保障、医疗保障等会务工作。
三、日程安排
3月31日（周日）召开，会期1天
时 间 |
工作安排 |
地 点 |
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3月29日 |
8：00－11：00 |
代表报到、领取材料 |
三楼东会议室 |
3月31日 |
8：30－ 8：50 |
预备会议 |
春秋讲堂 |
8：50－10：00 |
教代会正式会议 |
春秋讲堂 |
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10：00－12：00 |
各代表团分组讨论 |
各代表团讨论地点 |
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14：10－16：00 |
听取各代表团汇报 |
四楼会议室 |
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16：30－17：30 |
闭幕式 |
春秋讲堂 |
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四、主要议程
（一）听取和审议校长工作报告
（二）书面审议学校2018年度财务收支决算和2019年度财务收支预算报告
（三）书面审议提案工作报告
五、参会人员
教代会正式代表、 列席代表
六、注意事项与有关要求
1.各代表团应提前通知代表按时参加会议。正式代表一般不得请假，确因特殊情况不能参加会议，应在会前以书面形式请假，代表团团长同意签字后，在大会召开前一天上报大会筹备组(工会206室)备案。
2.各代表团（代表）应在各阶段会议开始前10分钟到场，按照会场安排就座，并将手机调至静音状态。
3.代表团团长在开会前向大会会务组报告正式代表、列席代表到会情况。
4.参会人员着装要整洁、得体。
召开“双代会”是我校民主政治生活中的一件大事，为确保大会取得圆满成功，各分党委、党总支、直属党支部和各单位要按照通知精神，高度重视、统筹安排、精心组织、抓好落实，保障大会顺利召开。
中共河北地质大学委员会
2019年3月13日