全体教职员工：
我校自2013年5月份在各校区门卫安装机动车蓝牙控制系统以来，对于控制外来机动车进入校园、维护校园秩序起到了积极作用。但是随着社会的发展、科技的进步，该系统已经无法适应新的形势需求。为了进一步加强校园道路交通安全，学校决定将原来的机动车蓝牙控制系统升级为车牌识别系统。系统升级中需要注意的事项特做如下通知。
一、原机动车蓝牙控制系统中已登记注册的机动车信息
1．正式教职工原来在蓝牙控制系统中登记注册的、本人家庭所有权的机动车信息，将会自动更新到车牌识别系统中，不需要再进行登记注册。
如果原登记注册的机动车信息发生变化的（如：车主、车牌号、车型等发生变化），则需要到安全工作处进行变更登记。
变更登记需要材料：机动车行驶证的原件、复印件。
2．聘用教职工、校内商户等，原登记注册的机动车信息，需要经过重新审核认证后，才能更新到车牌识别系统中。重新审核认证，请下载填写附件1。
如果登记注册的机动车信息发生变化的，请同时进行变更登记。
校内商户重新审核认证时，还需携带房屋租赁合同的原件、复印件。
3．校本部北院自有房屋居民的机动车信息，按照上述第1条办理。
校本部北院租住房屋居民的机动车信息，按照上述第2条办理，重新审核认证，请下载附件2，填写完整后先到家属委员会审核，需同时携带房屋租赁合同的原件、复印件。
4．租用、借用等非本人家庭所有权的机动车，综合楼住户、商户的机动车，一律不予登记注册。
二、新增机动车信息的登记注册
1．教职工、南院商户，登记注册所需材料：
①下载、填写附件1，并由所在二级单位领导签字、盖章；
②驾驶证原件、复印件；
③行驶证原件、复印件；
④南院商户还需携带房屋租赁合同原件、复印件。
⑤如果申请人与机动车所有权人不是同一人的，还需携带相关证明材料。
请持以上材料直接到安全工作处登记注册。
2．北院居民、北院商户，登记注册所需材料：
①下载、填写附件2；
②驾驶证原件、复印件；
③行驶证原件、复印件；
④租住居民、北院商户还需携带房屋租赁合同原件、复印件；
⑤如果申请人与机动车所有权人不是同一人的，还需携带相关证明材料。
请持以上材料到家属委员会审核、签章，然后到安全工作处登记注册。
三、各类机动车的通行权限及通行期限
1．正式教职工的机动车，全部开通校本部南院西门、南院北门、北院门卫，开通期限为长期。
2．聘用教职工的机动车，全部开通南院西门、南院北门、北院门卫，开通期限为一年，即截至每年的12月31日。之后每年都需要重新审核认证。
3．南院商户的机动车，仅开通南院西门、南院北门，开通期限为一年，即自房屋租赁合同签订之日起一年，之后每年都需要重新审核认证。
北院商户的机动车，仅开通北院门卫，开通期限为一年，即自房屋租赁合同签订之日起一年，之后每年都需要重新审核认证。
4．北院居民的机动车，仅开通北院门卫，自有房屋居民开通期限为长期，租住房屋居民开通期限以房屋租赁合同为参照，但最长不超过一年，之后每年都需要重新审核认证。
四、其他事项
1．学校责成相关部门，投入人力、物力不断改进门禁系统，目的是为了更好地服务师生，更好地维护校园秩序。对于弄虚作假、为自己或他人开具假证明、假材料，以骗取校园通行权限的，一经发现，立即注销。学校将指定相关部门不定期对机动车信息数据库进行检查，如发现不合规机动车信息，对相关责任人严肃处理。
2．考虑到目前学校的资源紧缺情况，每名教职工原则限注册1辆机动车，每个商户仅限注册1辆机动车，每户租住房屋居民仅限注册1辆机动车。
3．在校学生的机动车登记注册事宜，由安全工作处会同学生工作处、研究生学院另行研究实施办法。
4．教职工信息以人事处的名单为准，北院居民信息以家属委员会审核信息为准。
5．外来机动车，确需进入校园的，应在南院西门“外来车辆通道”登记、换证后方可进入。南院北门为本校注册车辆专用通道。
河北地质大学安全工作处
2017年5月31日