校属各二级单位:
学校办公用房资源调整工作正在按计划进行,部分学院及职能处室将搬迁到新的场所办公。为确保搬迁工作的顺利进行,保证正常的教学秩序,就搬迁工作特通知如下:
1. 各搬迁单位要在确保正常教学秩序的前提下,有组织有计划地做好本单位搬迁工作。
2. 要认真做好搬迁前的准备工作,所有办公设备均要搬迁至新址,确保搬迁中设备、办公家具的安全,避免物品损坏,资产丢失等事件的发生。
3、要重点做好档案、文件、资料的收集、整理和搬迁工作,确保搬迁中不出现丢失、损坏及失泄密事件的发生。
4. 外请搬迁要严格手续,遵守出入校门登记和检查制度。未经许可的搬迁车辆严禁出入校门。校内车辆行驶要遵守交通标识,确保安全。
5. 各单位要加强搬迁期间的值班工作,特别是夜间值班。保卫处要加强搬迁期间的安全保卫工作,加强对外来人员和车辆的检查。