各二级单位：
为做好档案收集工作，现对我校2010年度档案收集工作安排如下：
一、归档范围
1.2010年档案。按照“石家庄经济学院各部门档案归档范围、保管期限表” 确定本部门需要归档的材料范围、期限。(具体见：两办网页—办事流程—档案管理第2页)
2.照片档案
（1）各二级学院教授（正高）二寸免冠照片，纸质、电子版各一张
（2）历年毕业生集体照片
3.各单位历年积存档案
二、归档时间
按照“石家庄经济学院各二级单位归档时间表”的要求，按时归档。
（具体见：两办网页—办事流程—档案管理）
三、归档方式
网络归档与实体档案归档相结合
1、网络归档。网络归档进入方法如下：
（1）直接在浏览器地址栏输入网址：http://202.206.152.244/
（2）两办网页—综合信息—档案管理，点击“档案管理”即可。
（用户名及密码，具体见：两办网页—办事流程—档案管理第2页)
登陆“网络归档”系统后，将需要归档的档案信息通过该系统传输到档案管理服务器，录入完毕后，电话通知档案室，由综合档案室对所录信息进行审阅、组卷。
2、实体档案归档。各部门按网上组卷的内容，将纸质档案资料整理、编页后移交档案室。移交综合档案室的纸质档案不要带有金属物。
各二级单位档案归档情况，将列入年底档案工作考核评比中，请各二级单位兼职档案员予以重视。
如有其它问题，请与综合档案室联系。联系电话：87208005。