各二级单位：
为了全面了解我校教职员工近年来在本行业、本系统各项工作所取得的成绩和所荣获的奖励，以及我校历届毕业生所取得的进步和丰硕成果，以便学校掌握总体情况，佐证办学历史，记鉴入册，激励后人。现发出关于填报2005年—2008年各种获奖情况和杰出校友信息的通知，望告知你单位所有人员，并责成专人，认真填报。具体要求如下：
1.获奖情况的填报
（1）凡属市政府及其局（区）、委、协（学）会以上的各种集体和个人的获奖。要详细填写获得奖项的荣誉名称、成果名称及名次，获奖单位名称或个人姓名，授奖单位名称。
（2）凡属以个人名称出现的集体获奖，要注意名次的排列；授奖单位要以奖章、奖励证书落下款为准。各类比赛、各种会议评比的协办、承办单位等一般不能作为授奖单位。
（3）各种奖章、奖励证书以落下款的年月为准，归入各年逐次登记，集体在先，个人在后，或集体、个人分列两表，不得混登。
（4）凡属学校的各种评先、评优活动的所有获奖不在此填报之列，各级别的学生创业计划、数学建模、英语、体育等的比赛获奖也不在此填报之列。
2.杰出校友的填报
（1）凡属我校的历届毕业生或曾在我校工作的人员，目前在行政职务为副司厅局级以上，或学衔为正高职以上，或学位为博士以上均为填报对象。
（2）填报杰出校友下列信息：姓名、性别、毕业年份、专业、学历、职务、职称、目前工作单位、通讯地址、电话或手机、电子邮箱。
（3）根据各单位掌握情况，通过各种途径尽量详细填写，以便校友办公室或年鉴编辑部与校友联系。
3.材料报送及时间要求
（1）请下载表格，要求在11月底前书面报送或发电子邮件。获奖情况报校长办公室刘丽娜，电话：87208002，电子邮箱：yblln@sjzue.edu.cn；杰出校友信息报校友办公室陈琳(主楼218-1室)，电话：87208138，电子邮箱：aasue@sjzue.edu.cn。
石家庄经济学院校长办公室
二○○八年十一月十九日