各二级单位领导及撰稿人：
根据校领导意见和《年鉴》工作计划安排，现开始向各二级单位征集2006、2007年《年鉴》稿，通知如下：
（1）要以原发的“《石家庄经济学院年鉴》编写规范及简要说明”和下附的“撰写《石家庄经济学院年鉴》2006、2007年稿的几项说明及要求”两篇材料为依据，特别是“本科教学质量评估”内容的要求要领会掌握，力求提高文稿质量。
（2）见此通知后开始投入搜集资料和撰稿工作，于9月5日前提交2006、2007年的年鉴电子稿。liuym@sjzue.edu.cn 联系电话：87207237（李筱慧），87208327（刘亚民）。
石家庄经济学院年鉴编辑部
2008.6.4
附件：
撰写《石家庄经济学院年鉴》2006、2007年稿的几项说明及要求
1.关于《年鉴》编纂体例的说明
（1）《石家庄经济学院年鉴》是全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的信息的综合性年鉴。
（2）编纂体例在一定程度上，具有全面性（类目要全，横不缺项）、稳定性（历年不能有大的变动）、层次性（一般设三个层次：类目、分目、条目）、规范性（符合出版印刷规范）。
（3）编纂目录的类目是考虑到二级单位及工作性质以系统的概念归属的，以其工作性质为主，而不是行政归属。
（4）编纂内容特别是数据、人物、事件适当掌握了一定的入卷标准（界线），使之具有权威性、影响力、公信力。学校的主要任务和成果是出人才、出成果，培养人才和科学研究的成果展示也是必要的。
2.关于本科教学质量评估文稿的撰写
自2005年至2007年，我校接受了教育部的“本科教学质量评估”。如何在《年鉴》中反映这一工作，是全体编纂人员共同研究的内容。我们的意见如下：
（1）“本科教学质量评估”是与长期的教学改革和学科建设紧密相联系的，而不是一个独立的、暂短的事件，在《年鉴》目录中不宜单独列出类目；因“评估”直接涉及教育教学的改革和建设，教务处又是教育教学以及“评估”的管理和组织部门，在《年鉴》目录的“教育教学与学科建设”类目（篇）下，设立分目（章）“本科教学质量评估”，以统揽全局，完整展示“评估”的全过程和主要成果。
（2）2005年为“评估”自评准备阶段，2006年为应评参评阶段，2007年为评后整改阶段。撰写文稿的重心和文字分量应按照“中间大，两头小”的原则分配，切忌均衡摆布，忽视重点。
（3）分目（章）“本科教学质量评估”下设立条目，全面反映我校这次“评估”的全过程，建议可分为组织领导、方法步骤、办法措施、评建成果（物质的或非物质的）等，且使用综合性条目。过程要突出主要环节，成果要叙述主要部分。尊重客观事实，切忌虚假和夸大。
（4）各二级单位在各自的分目（章）中，2006年可设立有关“本科教学质量评估”的条目，2005、2007年不再设立单独条目，而融于原“教育教学工作（成绩）”条目中。条目写作只注重“评估”成果，忽略“评估”过程，使用综合性条目。
3.组织与撰写年鉴稿强调的几个问题
除原已下发的“《石家庄经济学院年鉴》编写规范及简要说明”（刘亚民）仍为撰写年鉴稿的依据外，还强调以下几个问题：
（1）资料的准确性。《年鉴》中所涉及的各种资料和数据都是由学校各部门年度内产生的第一手材料，并需要各部门有关领导审核。因此，数据的形成部门要本着严谨的精神，认真核实数据，减少失误，从而提高年鉴总体质量。
（2）语言的规范性。要开门见山，直述其事，用朴实的语言将事实交代清楚。切忌修饰性文字、场景描述或妄下评语；切忌使用“影响深远”、“意义重大”、“重大突破”等笼统性语言；切忌空泛议论或老生常谈。
（3）条目的科学性。条目文字虽然不长，但内容上有相当的深度，要对本部门工作有一个全局性把握，不能仅停留在学习各种文件及会议精神上而忽略实质性内容的概括。立目的原则是“大事不漏、小事不凑”；要选择年度工作中起重大变化的大事、要事、可供借鉴之事立目。
（4）内容的特殊性（或个性）。由于《年鉴》的整体性和综合性，使之在事实、数据出现不可避免的重复。涉及全校工作的职能部门要站在全校角度撰写文稿，发布权威数据资料，其他二级单位特别是教学单位要突出自己的专业特色、工作特色进行写作。切忌模仿照搬，你有我有。
（5）撰稿人要相对固定。为了不断提高《年鉴》质量，各二级单位要选派熟悉单位情况、有一定写作水平、热心《年鉴》工作的同志作为固定撰稿人。把编写《年鉴》作为本单位一项工作固定下来。学校在一定时期将对撰稿人进行业务培训。