校属各单位：
2008年5月12日14：28，在四川汶川发生了里氏7.8级高强度地震，对人民群众生命财产造成了重大损失。这次地震波及面广，对我校的正常教学及生活造成了影响。地震发生后，学校及时采取有效措施，保证了校园稳定。
5月13日，学校接到河北省教育厅转发《教育部关于全力做好地震灾害预防和救助工作的紧急通知》和《河北省人民政府办公厅关于切实做好当前应急值守工作的通知》两个特急文件，结合两个文件精神和校党委紧急会议要求，就做好当前各项工作，确保学校稳定，提出以下要求：
一、切实认清当前做好安全稳定工作的重要性。在当前这样一个特殊时期和特殊情况下，各级各部门要从讲政治、讲大局的高度，统一思想，切实增强政治责任感和政治敏锐性，充分认识做好安全稳定工作的重要性，牢固树立安全稳定重于泰山的观念，坚决克服麻痹思想和侥幸心理，全力做好各项工作，营造安全稳定的校园环境。
二、要认真做好放假前的各项工作。学校定于2008年7月4日学生放假，教职工7月7日放假（7月5日、6日正常上班），各单位要加强管理，扎实工作，确保正常的教学、工作秩序，不得因地震影响正常工作。各二级学院要做好实习学生的管理工作，保持与在外实习学生的联系，做好相关防范工作；学生处要和二级学院共同加强对在校学生的管理和安全保护；后勤集团等部门要加强对学校水、电、汽等主要基础设施的安全防护和学校重要财产的保护；保卫处要加强学校安全保卫工作，防止发生治安事件。
三、切实加强值班工作。要坚持落实值班制度，报告制度，明确工作职责，落实值班责任。各级干部要保持通信畅通，做到令行禁止，制定工作预案，完善应急机制，加强预防地震等自然灾害工作，确保全校师生的人身安全。
四、要加强宣传工作。宣传部门要加强与省防震减灾等有关部门联系，搜集整理有关防震减灾的宣传材料，加强对地质灾害知识的宣传，使全校师生了解防震减灾的有关知识，学会在自然灾害面前的预防、疏散、自救和互救。
五、进一步做好稳定工作。要做好全体师生，特别是家在灾区或附近师生的思想稳定工作，帮助家在灾区师生与家人取得联系，使他们安心学习和工作，以优异的成绩回报亲人。
六、组织好支援灾区工作。学校已拿出5万元资金支援灾区。同时积极做好宣传、发动、组织工作，动员全校师生积极为灾区人民献上自己的一份爱心。
全体师生员工要从正常渠道听取信息，提高警惕，不要轻信和传播一些不实的信息，防止个别人利用此次机会蛊惑人心，搞破坏活动。
二〇〇八年五月十三日