各有关单位:
为了使学生科技基金科研项目组更好地进行研究,保证项目能如期取得成果,自第二届学生科技基金立项以来,科技处、学生科技工作指导办公室和学生科学技术协会积极与有关部门进行协调,力争取得最简便最有效的方法。现经过研究决定允许每个项目借支部分经费进行项目研究,剩余部分待结题评审完毕后报销,现将相关借支手续事宜通知如下:
1、涉及到的各二级单位指定一名经费管理教师(一般是各二级单位学生科技组织的管理教师)统一借支本二级单位所有学生科技基金科研项目经费,借支额度不得超过总额的一半。
2、经费管理教师受科技处及学生科技工作指导办公室委托对本二级单位的经费进行管理,允许学生实报实销,要避免经费使用的不科学和管理的混乱。同时注意督促项目组按时完成课题研究工作,如果确实无法继续完成研究工作,应及时向学生科技工作指导办公室汇报,收回项目经费。学生科技工作指导办公室有权对各二级单位的经费管理进行监督。
3、有开支的项目组可用正式发票到二级单位相关负责老师处进行报账,二级单位经费管理教师粘贴好票据后到学生科技工作指导办公室签字,再去财务报账(冲借款)。
4、借支手续办理时间从即日起至6月17日,逾期不予借支。
学生科技工作指导办公室